Besser Hervorheben in Tabellen

Geschrieben von Torsten Lenneper. Veröffentlicht in Microsoft Excel

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Sicher finden Sie es angenehm, wenn Excel für Sie die Zeilenhöhe anpasst, wenn Sie den Schriftgrad erhöht haben. Das Dumme daran ist nur, das dies natürlich für die ganze Zeile geschieht. Das ist oftmals nicht weiter tragisch, in vielen Fällen aber wird dadurch das Erscheinungsbild der Tabelle verunstaltet.

Ein Beispiel

Wenn Sie sich diese Tabelle ansehen, ist bis zu diesem Zeitpunkt noch alles in Ordnung. Wenn Sie aber jetzt die Zellbereiche D2:E2 und D6:E6 formatieren, in dem Sie fett als Schriftschnitt, vielleicht ‚Impact’ als Schriftart wählen und den Schriftgrad von 10 auf 24 verändern, dann sieht die Tabelle nicht mehr so gut aus.

Sie könnten die Tabelle nun anders aufbauen, was aber Arbeit macht. Andernfalls lässt sich natürlich auch die Zeilenhöhe der übrigen Zeilen entsprechend anpassen. Dadurch wird die Tabelle allerdings auf die doppelte Größe anwachsen – ohne mehr Informationen zu erhalten.

Eine Lösung

Ein Möglichkeit, die Sie sicher auch schon einmal genutzt haben, sind die vorhandenen ‚AutoFormen’. Diese verhalten sich wie Grafiken und lassen sich beschriften und beliebig auf dem Arbeitsblatt und nicht in einer Zelle platzieren. Das Problem besteht beim Beschriften allerdings in der Aktualität.Haben Sie wie in diesem Beispiel Änderungen an den Werten vorgenommen oder die Formelbereiche erweitert, dann müssen Sie auch die Beschriftung der ‚AutoForm’ manuell aktualisieren.

Und genau das ist hier die Lösung – ein Verweis als Beschriftung. Machen Sie die Formatierung der Zellen wieder rückgängig. Fügen Sie eine ‚AutoForm’ ein und tippen während die Form noch markiert ist in die Bearbeitungszeile. Drücken Sie die Enter-Taste und die Summe erscheint in der Form. Erstellen Sie noch eine weitere für den Mittelwert und formatieren Sie diese nach Ihren Wünschen. Die Formeln in den Zellen E2 und E6 dürfen Sie natürlich nicht entfernen, aber man kann ja die Formen direkt darüber platzieren.