Kapitel 2

Geschrieben von Torsten Lenneper. Veröffentlicht in Word 2000

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Gestalten und Ausrichten

Nachdem Sie Ihren Text eingegeben haben, können Sie die Vorteile einer Textverarbeitung voll ausnutzen. In diesem Kapitel beschäftigen Sie sich unter anderem mit den Formatierungen, dass heisst Sie ändern das Erscheinungsbild des Textes. Weiterhin werden Sie den Text schnell an den Seitenrändern ausrichten und die Werkzeuge zum Kopieren von Text kennen lernen.

Text markieren

Egal, welche der Formatierungen, Ausrichtungen oder Befehle Sie anwenden möchten, Sie müssen dem Programm zuvor mitteilen, auf welchen Teil des Textes sich z.B. die Formatierung beziehen soll. Sie wählen also den entsprechenden Text aus durch markieren aus. Markierter Text wird immer invers, also auf dunklem Hintergrund dargestellt . Selbstverständlich gibt es wieder jede Menge Möglichkeiten, wie Sie den Text markieren. Dabei kommt es darauf an, was Sie markieren möchten – ein Zeichen – ein Wort – einen Satz – einen Absatz oder das gesamte Dokument.

Ein Zeichen markieren

Wenn Sie nur ein einzelnes Zeichen markieren möchten, klicken Sie mit der Maus vor oder hinter das entsprechende Zeichen, halten die linke Maustaste gedrückt und ziehen entweder nach rechts oder links, bis das Zeichen invers dargestellt wird. Alternativ können Sie die Einfügemarke auch mit Hilfe der Pfeiltasten positionieren und dann bei gedrückter Umschalt-Taste mit der entsprechenden Pfeiltaste markieren.

Ein Wort markieren

Obwohl Sie ein Wort auf die gleiche Art wie einzelne Zeichen markieren, können Sie sich in Word diese Arbeit sparen. Setzen Sie die Einfügemarke in das Wort und alle Formatierungen werden auf dieses Wort angewandt. Für einige Formatierungen ist es jedoch trotzdem nötig, das Wort komplett zu markieren. In diesem Fall führen Sie einfach einen Doppelklick auf das Wort aus oder Sie positionieren die Einfügemarke innerhalb des Wortes und drücken zweimal die F8-Taste. Die Wirkung dieser ‚Erweiterungstaste’ deaktivieren Sie, in dem Sie einmal die Esc-Taste drücken oder in der Statusleiste doppelt auf klicken.

Eine Zeile markieren

Das Sie auch eine Zeile mit Hilfe der Pfeiltasten oder durch Ziehen mit der Maus markieren können, muss wohl nicht mehr erwähnt werden. Dies können Sie aber besser mit einer anderen Tastenkombination erledigen. Positionieren Sie die Einfügemarke am Anfang der Zeile und drücken dann gleichzeitig die Umschalt-Taste und die Ende-Taste. Sie können dies natürlich auch andersherum ausführen, nur müssen Sie dann die Pos1-Taste drücken.

Selbstverständlich gibt es auch hier wieder eine bessere Lösung für die Maus. Führen Sie den Mauszeiger an den Anfang der Zeile, die Sie markieren möchten. Wenn der Mauszeiger nach rechts ‚kippt’, klicken Sie einmal.

Die Zeile wird markiert .

Einen Satz markieren

Positionieren Sie die Einfügemarke in dem Satz, den Sie markieren möchten, und drücken dann die F8-Taste dreimal. Alternativ können Sie wieder die Maus zum Ziehen oder die Pfeiltasten wählen. Läuft der Satz über mehr als eine Zeile, denken Sie daran, auch die Pfeil Nach Unten-Taste zu nutzen.

Einen Absatz markieren

Positionieren Sie die Einfügemarke in dem zu markierenden Absatz und drücken diesmal die F8-Taste viermal. Oder Sie setzen den Mauszeiger vor den Absatz und klicken zweimal. Diese Varianten sind in jedem Fall schneller als die Pfeiltasten oder das Klicken und Ziehen mit der Maus.

Das gesamte Dokument markieren

Diesmal drücken Sie die F8-Taste fünfmal oder klicken dreimal vor eine Zeile. Es spielt keine Rolle, wo sich die Einfügemarke befindet, da Sie ja das ganze Dokument markieren möchten.

 

Es gibt wie immer noch weitere Markierungsvarianten, die oben genannten sollten aber für die tägliche Arbeit und für die Prüfung reichen. Wenn Sie sich intensiv mit dem Programm beschäftigen, werden Sie noch eine Menge von Tastaturkürzeln kennen lernen, das würde aber hier den Rahmen bei weitem sprengen.

Text formatieren

Die am häufigsten verwendeten Formatierungen für Text sind Fett, Kursiv und Unterstrichen. Sie finden diese Befehle deshalb auch in der Formatsymbolleiste. Bevor Sie einem Text oder einem Teil des Textes ein neues Format zuweisen, müssen Sie diesen markieren. Die Befehle, die Sie in der nächsten Übung kennen lernen werden, finden Sie auch im Menu FORMAT►ZEICHEN.

Schriftschnitt

Übung 2.1

¨Markieren Sie den Absender in Ihrem Dokument

¨ Klicken Sie auf das Symbol oder wählen das Tastaturkürzel Strg+Umschalt+F

¨Lassen Sie den Text ausgewählt und klicken auf das Symbol oder wählen das Tastaturkürzel Strg+Umschalt+K

¨Markieren Sie jetzt die Zeile mit den eckigen Klammern

¨Weisen Sie diesem Text die Formatierung ‚unterstrichen’ durch Klick auf oder über das Tastaturkürzel Strg+Umschalt+U zu

 

Wie Sie in der vorherigen Übung gesehen haben, können Sie mehrere Formate nacheinander auf den markierten Text anwenden. Es ist nicht erforderlich, dass Sie die Markierung durch Klick irgendwo im Text aufheben und anschliessend wieder neu markieren.

Die Formatierung der letzten Übung gehören in die Kategorie ‚Schriftschnitt’. In der nächsten Übung werden Sie die Schriftart und die Schriftgrösse ändern.

Schriftart

Übung 2.2

¨ Markieren Sie den Text, dem Sie gerade das Format ‚unterstrichen’ zugewiesen haben - momentane Schriftart

¨Klicken Sie auf den Listenpfeil
damit sich die Liste mit den verfügbaren Schriftarten öffnet

¨Wählen Sie die Schrift durch Klick aus

¨ Markieren Sie jetzt den Text wie abgebildet

¨Wählen Sie diesmal die Schriftart ‚Verdana’. Mit den Bildlaufleisten können Sie die alphabetisch aufsteigende Liste durchblättern

Schriftgrösse

Die Schriftgrösse ändern Sie auf die gleiche Weise wie die Schriftart. Auch hier steht Ihnen eine Liste zur Verfügung, aus der Sie die Grösse auswählen.

Übung 2.3

¨ Sollte die Aufzählung mit den sieben Modulen nicht mehr markiert sein, so markieren Sie diese noch einmal

¨Weisen Sie dem Text die Schriftgrösse
zu

¨Ändern Sie auch die Schriftgrösse der Überschrift in die Schriftgrösse ‚20’

 

 

 

 

Mittlerweile sollte Ihr Brief folgendermassen aussehen:

Bei der Auswahl der Schriftart sollten Sie folgendes beachten. Es gibt zwei Schriftartfamilien, die Serifen- und die serifenlosen Schriften. Serifen werden die kleinen Schnörkel an Schriften wie z.B. ‚Times New Roman’ genannt. Diese Schriften eignen sich besonders für grosse Textkörper. Serifenlose Schriften, wie z.B. ‚Arial’ werden meist in Überschriften und Aufzählungen benutzt.

Die wichtigsten Arten sind unter anderem die Frakturschriften (gebrochene Schriften) die weit ins 20. Jahrhundert im Buchdruck die Norm waren. Ihr Aussehen gleicht dem mit einer Feder geschriebenen Text. Die Antiquaschriften dienen heute als Norm für längere Texte. Zu ihnen gehören die proportionalen Schriftarten ‚Times’ und ‚Arial’ sowie die unproportionale Schriftart ‚Courier’ (hier beanspruchen alle Zeichen den gleichen Platz in der Breite). Zierschriften werden nicht für Texte genutzt, da sie schlecht lesbar sind. Sie werden hauptsächlich wegen ihrer Auffälligkeit eingesetzt.

Die Grösse wird in der nicht metrischen Einheit Punkt gemessen. 1 Punkt entspricht 0,376 mm. Gemessen wird die Zeichenhöhe plus minimaler Zeilenabstand. 10 Punkt ergibt einen Zeilenabstand von 3,76 mm.

Farbig formatieren

In der nächsten Übung werden Sie den Zeichen in der Überschrift eine andere Farbe zuweisen und einige Wörter im ersten Absatz farblich hervorheben.

Übung 2.4

¨Markieren Sie die Überschrift, die ja mittlerweile über zwei Zeilen läuft

¨Klicken Sie in der Formatsymbolleiste auf den Listenpfeil rechts vom Symbol

¨ Wählen Sie aus der Farbpalette die Farbe
durch Klick aus

¨Die Überschrift strahlt in einer neuen Farbe

¨Über die Schaltfläche finden Sie noch weitere Farben

¨‚Automatisch’ bedeutet bei hellem Hintergrund schwarz, bei dunklem Hintergrund weiss

¨Speichern Sie

Das Wort ‚Computer’ kommt in Ihrem Text zweimal vor. Da Sie es für wichtig halten, werden Sie es durch einen farblichen Hintergrund hervorheben.

¨ Markieren Sie das Wort ‚Computer’ durch Doppelklick oder positionieren Sie die Einfügemarke im Wort und drücken zweimal die F8-Taste. Dies ist ein Fall, wo das Wort markiert werden muss, nur die Einfügemarke im Wort positionieren reicht nicht

¨ Klicken Sie in der Formatsymbolleiste auf den Listenpfeil rechts vom Symbol

¨Wählen Sie aus der Farbpalette die Farbe aus

¨Der Text wurde farblich hinterlegt

 

 

Bisher haben Sie nur die Listenpfeile neben den Symbolen für ‚Hervorheben’ und ‚Schriftfarbe’ benutzt. Vielleicht ist Ihnen ja aufgefallen, dass sich die farbigen Balken unter den jeweiligen Symbolen geändert haben. Sobald Sie eine andere Farbe auswählen, ändert sich auch die Farbe der Balken. Wenn Sie dies Farben für weitere Formatierungen verwenden möchten, müssen Sie nicht mehr aus der Farbpalette auswählen, sondern klicken direkt auf die Symbole. Dies gilt natürlich für alle Symbole die Farben verändern.

 

¨ Da das Wort ‚Computer’ noch einmal vorkommt, weisen Sie auch hier den farbigen Hintergrund zu

Text ausrichten

Sie haben ja bereits in einer der vorherigen Übungen mit Hilfe der Tab-Taste Text ausgerichtet. Weitere Möglichkeiten bieten Ihnen die Befehle ‚Linksbündig’ , ‚Zentriert’ , ‚Rechtsbündig’ und ‚Blocksatz’ . Die Symbole sollten eigentlich selbsterklärend sein. Die Abbildungen auf den Symbolen zeigen ja die Ausrichtung des Textes direkt an. In der nächsten Übung werden Sie einige der Ausrichtungen auf Ihren Text anwenden. Sie werden aber diesmal nicht die Symbole, sonder die Befehle aus dem Menu auswählen. Um sich die Wirkung der einzelnen Ausrichtungen anzusehen, markieren Sie den Teil des Textes, den Sie neu ausrichten möchten und klicken auf das entsprechende Symbol. Sie können den Befehl jederzeit über den Befehl ‚Rückgängig’ widerrufen.

Übung 2.5

¨ Geben Sie zuerst den Text wie in der Abbildung gezeigt ein

¨ Die zweizeilige Überschrift soll zentriert ausgerichtet werden

¨ Markieren Sie und gehen in das Menu FORMAT►ABSATZ

 

 

¨ Klicken Sie auf den Listenpfeil
und wählen aus der Liste
aus

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¨ Ein Klick auf schliesst das Dialogfenster und wendet den Befehl an

¨ Entfernen Sie die Tabulatoren vor dem Datum, in dem Sie die Einfügemarke an den Anfang der Zeile setzen und anschliessend zehnmal die Entf-Taste drücken

Wie Sie an dem Symbol in der Formatsymbolleiste erkennen können, ist das Datum linksbündig ausgerichtet.

¨ Klicken Sie auf , um das Datum neu auszurichten

Vielleicht ist Ihnen schon aufgefallen, dass der Name im Absender identisch mit der Anrede ist. Hätten Sie den Brief mit der Schreibmaschine geschrieben, müssten Sie nun wieder von vorne beginnen.

¨ Löschen Sie den Namen ‚Muster’ und geben dafür „Graf“ ein

 

¨Markieren Sie die beiden Absätze und weisen ihnen die Ausrichtung ‚Blocksatz’ zu

¨Speichern Sie das Dokument

Mittlerweile sollte Ihr Brief dieser Abbildung ähneln, oder besser, er sollte genauso aussehen:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Format übertragen

Im zweiten Absatz kommt das Wort ‚Computer’ noch dreimal vor. Auch hier soll wieder farbig hervorgehoben werden. Word bietet Ihnen hier einen Befehl an, der die Sache um einiges erleichtert. Standardmässig finden Sie diesen Befehl nur in der Standardsymbolleiste hinter dem Symbol .

Übung 2.6

¨ Positionieren Sie die Einfügemarke in dem Wort

¨ Klicken Sie jetzt auf das Symbol

¨ Der Mauszeiger verwandelt sich in folgendes Symbol

¨Klicken Sie jetzt einmal in das Wort und es erhält ebenfalls den farbigen Hintergrund

Damit Sie aber nicht jedes Mal die Formatierung auswählen und das Symbol anklicken müssen, gibt es noch eine weitere Variante.

¨ Machen Sie die vorherige Aktion mit dem Symbol wieder rückgängig

¨ Positionieren Sie die Einfügemarke in dem Wort

¨ Klicken Sie jetzt doppelt auf das Symbol

¨ Der Mauszeiger verwandelt sich in folgendes Symbol

¨Klicken Sie jetzt wieder in das erste Wort

¨ Diesmal behält der Mauszeiger das Symbol und Sie können auch die anderen Wörter anklicken und hervorheben. Wenn Sie alle Formate übertragen haben, klicken Sie noch einmal auf oder drücken die Esc-Taste

Mit dem Befehl FORMAT ÜBERTRAGEN KÖNNEN Sie ausgewählte Formate schnell auf andere Wörter, Zeilen, Absätze oder sogar das ganze Dokument übertragen, in dem Sie einfach die weiter oben genannten Möglichkeiten zum markieren verwenden.

Text kopieren

Sie lernen nun einen weiteren entscheidenden Vorteil einer Textverarbeitung kennen (dies gilt allerdings für alle Programme auf Ihrem Computer). Sie können Text markieren, kopieren oder ausschneiden und an beliebiger Stelle in Ihrem Dokument wieder einfügen. Der Unterschied zwischen Kopieren und Ausschneiden ist, dass beim Kopieren der Originaltext bestehen bleibt und Sie nur ein Duplikat einfügen. Wenn Sie Text ausschneiden, wird der Originaltext entfernt und an anderer Stelle wieder eingefügt.

Der kopierte bzw. ausgeschnittene Text wird in die Zwischenablage gelegt. Dieser temporäre Speicher (wenn Sie den PC herunterfahren, wird der Inhalt der Zwischenablage gelöscht) nimmt den Text oder z.B. auch eine Grafik auf und speichert diese. Sie können dann den Text oder die Grafik so oft einfügen, wie Sie möchten. In der Regel ersetzt ein neu kopiertes oder ausgeschnittenes Objekt den alten Inhalt der Zwischenablage. In Teilen des Office-Programms können Sie jedoch bis zu zwölf Objekte speichern und wieder einfügen. Hier hilft Ihnen dann die Symbolleiste ‚Zwischenablage’.

Kopieren

Übung 2.7

¨ Markieren Sie den ersten Absatz Ihres Dokuments

¨ Klicken Sie auf das Symbol oder wählen den Befehl aus dem Menu BEARBEITEN►KOPIEREN. Sie können auch das Tastaturkürzel Strg+C verwenden oder den Befehl durch Rechtsklick aus dem Kontextmenu auswählen

¨ Setzen Sie die Einfügemarke vor die letzte Absatzmarke des zweiten Absatzes
und drücken die Enter-Taste

 

¨ Klicken Sie auf das Symbol um den kopierten Text einzufügen. Alternativ finden Sie den Befehl wieder im Menu BEARBEITEN►EINFÜGEN, im Kontextmenu oder Sie rufen ihn über das Tastaturkürzel Strg+V auf

 

¨ Der erste Absatz wird als Kopie ans Ende des Dokuments eingefügt

 

 

 

 

 

Sie können natürlich auch Text aus einem anderen Programm kopieren und in Ihr Dokument einfügen.

Übung 2.8

¨ Drücken Sie die F1-Taste, um die Hilfe zu Word zu öffnen

 

¨ Öffnen Sie den ‚Antwort-Assistent’

 

 

¨ Geben Sie den Suchbegriff ein

 

¨ Klicken Sie auf

 

 

¨ Wählen Sie dieses Thema

 

 

¨ Im rechten Teil des Hilfefensters markieren Sie den ersten Absatz

 

 

 

 

 

 

 

 

¨ Verwenden Sie das Tastaturkürzel Strg+C um den Text in die Zwischenablage zu kopieren

¨ Positionieren Sie die Einfügemarke an das Ende Ihres Dokuments und klicken auf das Symbol oder Sie wählen den Befehl aus dem Menu, Kontextmenu oder das Tastaturkürzel

¨ Der Text wurde eingefügt

 

 

 

 

Ausschneiden

Das Ausschneiden von Text funktioniert auf die selbe Weise wie das Kopieren. Sie markieren den Text, schneiden ihn mit dem entsprechenden Befehl aus und fügen ihn anschliessend an der gewünschten Stelle wieder ein.

Übung 2.9

¨ Markieren Sie den abgebildeten Textteil

¨ Klicken Sie auf das Symbol oder wählen Sie den Befehl aus dem Menu BEARBEITEN►AUSSCHNEIDEN. Alternativ können Sie den Befehl auch aus dem Kontextmenu oder über das Tatstaturkürzel Strg+X aufrufen.

¨ Positionieren Sie die Einfügemarke an das Ende Ihres Dokuments und klicken auf das Symbol oder Sie wählen den Befehl aus dem Menu, Kontextmenu oder das Tastaturkürzel

¨ Machen Sie die Aktion durch zweimaligen Klick auf das Symbol wieder rückgängig

¨ Speichern Sie den Brief

Aufzählungen

In dem von Ihnen erstellten Brief haben Sie die sieben Module des ECDL aufgezählt. Word bietet Ihnen die Möglichkeit, vor diese Aufzählung ein Symbol oder eine Zahl (numerische Aufzählung) zu setzen.

Übung 2.10

¨ Markieren Sie den Text mit den sieben Modulen

¨ Klicken Sie auf das Symbol in der Formatsymbolleiste

¨ Vor jeden Punkt wird ein Aufzählungszeichen gesetzt

¨ Machen Sie die Aktion durch Klick auf das Symbol wieder rückgängig

¨ Markieren Sie die Punkte noch einmal

¨ Klicken Sie diesmal auf das Symbol

¨ Die einzelnen Punkte wurden nun durchnummeriert

¨ Markieren Sie den Aufzählungspunkt ‚4’ und drücken die Entf-Taste

¨ Die Aufzählung wird entfernt und die Nummerierung entsprechend der verbleibenden Punkte angepasst

¨ Machen Sie die Aktion mit Hilfe des Symbol wieder rückgängig

 

 

Wenn Sie andere Aufzählungszeichen nutzen oder die Nummerierung z.B. mit Buchstaben erstellen möchten, müssen Sie den Befehl über das Menu FORMAT►NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN oder über das Kontextmenu aufrufen. Es öffnet sich das folgende Dialogfenster:

 

 

 

 

 

 

 

 

Hier können Sie verschieden Zeichen im Register ‚Aufzählungen’ auswählen oder aber die Nummerierung im entsprechenden Register verändern.

¨Markieren Sie nochmals die sieben Aufzählungen, wenn sie nicht noch markiert sind

¨ Rufen Sie den Befehl NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN aus dem Menu FORMAT auf

¨ Das Register ‚Nummerierung’ ist geöffnet und die aktuelle Auswahl ist blau umrandet

¨ Wählen Sie durch Klick die neue Aufzählung aus

 

¨ Klicken Sie auf die Schaltfläche

¨ Im nun folgenden Dialogfenster ändern Sie den Wert wie angegeben. Die Zahlen werden nun im Abstand von
0,1 cm von linken Seitenrand ausgerichtet

¨ Ändern Sie jetzt noch den Wert, um den Text bei 1,5 cm vom linken Seitenrand beginnen zu lassen

¨ Ein Klick auf die Schaltfläche schliesst das Fenster wieder

¨ Die Aufzählung sollte nun so aussehen:

 

 

 

 

 

Wenn Sie innerhalb einer Aufzählung einen weiteren Punkt hinzufügen müssen. Ist das kein Problem.

¨ Setzen Sie die Einfügemarke an den Anfang der Zeile, über der Sie eine neue einfügen möchten und drücken die Enter-Taste. In diesem Fall wäre dies die Zeile mit dem Punkt ‚4’

¨ Wie Sie sehen, erhält auch die neue Zeile eine Nummerierung und bei den nachfolgenden Punkten wird die Nummerierung entsprechend angepasst

¨ Machen Sie die Aktion durch Klick auf das Symbol wieder rückgängig

Texteffekte

Die Schriftarten und –grössen, den Schriftschnitt und die Schriftfarbe haben Sie in den vorherigen Übungen mit Hilfe der Symbole auf der Formatsymbolleiste geändert. Sie finden diese Befehle und noch weitere Einstellungen ebenfalls im Menu FORMAT►ZEICHEN.

 

Im Register ‚Schrift’ finden Sie im oberen Bereich die Formatierungen, die Sie bereits angewandt haben.

Im unteren Fenster wird Ihnen immer eine Vorschau mit den Formatierungen angezeigt. Sie können so direkt überprüfen, ob die gewählte Formatierung Ihren Wünschen entspricht.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Die folgenden Beispiele zeigen die Formatierungen aus dem Bereich ‚Effekte’:

Durchgestrichen Schattiert Kapitälchen
Doppelt durchgestrichen Outline Grossbuchstaben
HochgestelltTiefgestellt Relief Gravur

Die Effekte ‚Hochgestellt’ und ‚Tiefgestellt’ werden Sie in der Regel für chemische und mathematische Formeln benötigen. Hier ein paar Beispiele:

H2O CO2 H2SO4 x3 105

Im Register ‘Zeichenabstand’ können Sie den Abstand zwischen den einzelnen Zeichen vergrössern oder verringern. Sie sollten beim Verkleinern der Abstände aufpassen, dass der Text weiterhin lesbar bleibt. Eine Vergrösserung wird meist bei Überschriften angewandt. Auch hier wieder einige Beispiele:

 

 

 

Text mit Laufweite Normal, nicht verändert

Text mit Laufweite Erweitert um 1,5pt

Text mit Laufweite Schmal um 1,2pt

Text um 4pt Höhergestellt und um 4pt Tiefergestellt

Text bei 100% Skalierung

Text bei 150% Skalierung

Text bei 200% Skalierung

Wie Sie sehen, sind Ihren gestalterischen Wünschen selbst in einer Textverarbeitung fast keine Grenzen gesetzt.

Rahmen und Schattierung

In Ihrem Brief haben Sie bereits durch einen farbigen Hintergrund einige für Sie wichtige Begriffe mit einem farbigen Hintergrund versehen. Eine weitere Möglichkeit zum Hervorheben von Text sind die Rahmen. Einen kleinen Teil der Auswahlmöglichkeiten finden Sie hinter dem Symbol in der Formatsymbolleiste. Wenn Sie rechts neben dem Symbol auf den Listenpfeil klicken, öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die meist genutzten Rahmenarten aufgeführt sind. Anhand der einzelnen Symbole können Sie schon im voraus erkenn, um welchen Rahmen es sich handelt.

Wenn Sie den Befehl allerdings über das Menu FORMAT►RAHMEN UND SCHATTIERUNG aufrufen, Sie können natürlich auch das Kontextmenu aufrufen, haben Sie mehr Möglichkeiten, den Rahmen individuell nach Ihren Wünschen zu gestalten.

Übung 2.11

¨ Markieren Sie in Ihrem Brief die Aufzählung

¨ Rufen Sie den Befehl RAHMEN UND SCHATTIERUNG auf

¨ Im Register ‚Schattierung’ können Sie dieselben Einstellungen, allerdings detaillierter, auswählen, wie mit Hilfe des Symbols

¨ Öffnen Sie das Register ‚Rahmen’

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

¨ Wählen Sie die Einstellungen wie in der Abbildung unten gezeigt. Denken Sie daran, auf die Listenpfeile zu klicken, damit sich die Listen öffnen und Sie Ihre Auswahl vornehmen können

¨ Klicken Sie auf

¨ Ihre Aufzählung sollte nun den folgenden Rahmen erhalten haben

 

 

 

Im Bereich, wo die Vorschau angezeigt wird, können Sie auch einzelne Teile des Rahmens entfernen bzw. hinzufügen. Klicken Sie hierzu einfach auf den Rahmen, den Sie entfernen möchten
oder Sie klicken auf das entsprechende Symbol.

 

Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken
öffnet sich ein Fenster in dem Sie die Abstände des Textes zu den einzelnen Rahmen einstellen können.

 

In der Liste geben Sie an,
für welchen Bereich der Rahmen eingefügt werden soll.

 

¨ Markieren Sie den Text wie abgebildet

¨ Rufen Sie den Befehl RAHMEN UND SCHATTIERUNG auf

¨ Wählen Sie den Rahmen

¨ Belassen Sie es bei der Einstellung

¨ Klicken Sie auf

¨ Der Rahmen wurde eingefügt

¨ Machen Sie die Aktion durch Klick auf wieder rückgängig

¨ Rufen Sie den Befehl RAHMEN UND SCHATTIERUNG noch einmal auf

¨ Wählen Sie den Rahmen

¨ Ändern Sie diesmal die Einstellung über den Listenpfeil wie folgt

¨ Klicken Sie auf

¨ Diesmal erstreckt sich der Rahmen nicht vom linken bis zum rechten Seitenrand, sondern er umschliesst lediglich den Text

¨ Machen Sie auch diese Aktion wieder rückgängig und speichern das Dokument

Speichern auf Diskette

Bisher haben Sie das Dokument immer in Ihrem Übungsverzeichnis auf der Festplatte gespeichert. Sie haben auch die Möglichkeit, direkt auf eine Diskette zu speichern, etwa wenn Sie das Dokument an einen Bekannten weitergeben oder an einem anderen Computer weiterbearbeiten möchten.

Wählen Sie den Befehl SPEICHERN UNTER aus dem Menu DATEI. Suchen Sie durch Klick auf den Listenpfeil Ihr Diskettenlaufwerk

und klicken anschliessend auf die Schaltfläche um zu speichern.

Sie müssen danach noch einmal den Befehl aufrufen und wieder in den Ordner auf Ihrer Festplatte speichern, da Word ansonsten weiterhin auf die Diskette speichern will. Wenn sich dann keine Diskette im Laufwerk befindet, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Symbole und Sonderzeichen

Vielleicht benötigen Sie in Ihrem Dokument ja einmal ein Symbol, z.B. das Copyright-Zeichen, oder Sonderzeichen wie die Zeichen aus anderen Sprachen oder auch mathematische Brüche. Je nachdem, welche Schriftart Sie gerade verwenden, stehen Ihnen verschiedene dieser Zeichen zur Verfügung.

Um ein Zeichen einzufügen, setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der das Zeichen erscheinen soll und wählen dann aus dem Menu EINFÜGEN►SYMBOL.

 

 

Hier sehen Sie alle verfügbaren Symbole. Wenn Sie in der Liste eine andere Schriftart auswählen, ändern sich automatisch auch die Symbole. Wenn Sie sich ein Symbol genauer ansehen möchten, klicken Sie auf das entsprechende Symbol. Es wird dann vergrössert angezeigt. Haben Sie das passende gefunden, klicken Sie auf um es in Ihr Dokument einzufügen. Wenn Sie keine weiteren Symbole oder Sonderzeichen einfügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche .

 

 

 

 

Jetzt haben Sie schon wesentliche Vorteile gegenüber der normalen Schreibmaschine kennen gelernt. Sie können Ihr Dokument gestalterisch verändern und auch farbige Akzente setzen. Im nächsten Kapitel werden Sie unter anderem lernen, wie man ein Dokument mit Hilfe von Absätzen und Einzügen auflockert und besser lesbar macht.

 

Doch jetzt haben Sie erst einmal

 

Kapitel 2 beendet