Kapitel 14

Geschrieben von Torsten Lenneper. Veröffentlicht in Windows XP Prof.

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Effektiver arbeiten

In diesem Kapitel erfahren Sie einiges darüber, wie Sie mit Windows XP schneller und effektiver arbeiten können. So werden Sie die Favoriten nutzen, schnell Dokumente öffnen oder neue erstellen und sehen, was für Möglichkeiten sich noch in den Kontextmenus verbergen.

Dokumente schnell öffnen

Wenn Sie an einem Dokument gearbeitet haben, dabei ist es egal ob es ich um eine Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder einfach ein Bild handelt, und es am nächsten Tag weiter bearbeiten möchten, ist der normale Weg Anwendung starten, Dokument im Öffnen-Dialog suchen und öffnen. Schneller geht dies über das Startmenu. Dort finden Sie den Eintrag . Hinter diesem Punkt verbirgt sich eine Liste mit den 15 zuletzt geöffneten Dateien. Ein Klick auf einen dieser Einträge öffnet automatisch die dazugehörige Anwendung und lädt das Dokument so dass Sie sofort mit der Arbeit beginnen können.

Wenn diese Liste bei Ihnen nicht gezeigt wird können Sie einen Rechtsklick auf die Taskleiste ausführen und aus dem Kontextmenu den Befehl wählen. Im folgenden Dialogfenster öffnen Sie das Register , klicken dann auf und öffnen . Hier müssen Sie wieder einmal zwischen Sicherheitsbedenken und Komfort entscheiden. Jeder der auf Ihren Computer Zugriff hat, kann sich auch die Liste ansehen. Sie können natürlich jedes Mal, wenn Sie den Rechner verlassen, die Liste löschen. Oder Sie entfernen das Häkchen, dann steht Ihnen der Punkt im Startmenu aber nicht mehr zur Verfügung.

Klicken Sie einen der Einträge mit der rechten Maustaste an, sehen Sie noch weitere Möglichkeiten zum Bearbeiten. Sie können das Element direkt öffnen oder, wenn es sich um ein Bild handelt, in der Vorschau betrachten. Je nach Art des Elements können Sie von hier aus auch direkt mit den Standardeinstellungen ausdrucken.


Dokumente schnell erstellen

Sie möchten schnell ein neues Dokument in einem Ordner oder auf dem Desktop erstellen. Auch das geht schneller mit dem Kontextmenu. Gehen wir davon aus, Sie haben das Programm Word installiert und möchten ein neues Dokument erstellen, dass sich über ein Symbol auf dem Desktop öffnen lässt. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich auf dem Desktop und wählen aus dem Kontextmenu den abgebildeten Befehl. Es erscheint dann eine neue Verknüpfung auf Ihrem Desktop . Der Name ist markiert und Sie können ihn direkt überschreiben. Danach reicht ein Klick auf das Symbol und die Anwendung wird mit dem Dokument geöffnet und kann bearbeitet werden. Den Befehl finden Sie auch im Windows Explorer. Dort können Sie die neue Datei dann gleich im richtigen Ordner erstellen lassen.

Kontextmenu der Desktopsymbole

Viele Aufgaben lassen sich schneller über das Kontextmenu der Desktopsymbole erledigen. Standardmässig finden Sie das Symbol für den Arbeitsplatz oder, wenn Sie ein Netzwerk eingerichtet haben, die Netzwerkumgebung nicht auf dem Desktop. Blenden Sie diese Symbole schnell über das Startmenu ein. Ein Rechtsklick auf und Wahl des Befehls aus dem Kontextmenu zeigt das Symbol an. Genauso können Sie auch mit den anderen hier gezeigten Ordnern (bis auf ) verfahren. So sparen Sie sich einen Klick wenn Sie diese Ordner häufiger nutzen möchten.

Wenn die Symbole auf dem Desktop erscheinen, können Sie auch gleich das Startmenu aufräumen. Über die Eigenschaften der Taskleiste lassen sich diese Elemente dann schnell ausblenden (und natürlich später auch wieder einblenden).

Möchten Sie den Windows Explorer starten, müssen Sie sich jetzt nicht mehr durch das Startmenu klicken (Sie können natürlich auch die -Taste+e drücken). Führen Sie einen Rechtsklick auf das Symbol aus und wählen aus dem Kontextmenu den Befehl .


Das Kontextmenu des Arbeitsplatz enthält aber noch weitere nützliche Befehle. Von hier aus lässt sich eine Suche starten oder die Computerverwaltung öffnen. Netzlaufwerke können verbunden oder getrennt werden und das Fenster mit den Systemeigenschaften können Sie ebenfalls von hier aus aufrufen. Im Kontextmenu von finden Sie zusätzlich die Möglichkeiten nach Computern im Netzwerk zu suchen oder das Fenster mit den vorhandenen Netzwerkverbindungen einzublenden.

Kontextmenu erweitern

Sie können das Kontextmenu auch um Befehle erweitern. Praktisch wäre es zum Beispiel, eine Datei über das Kontextmenu direkt in einen anderen Ordner zu kopieren. Dafür müssen Sie allerdings in die Registrierdatenbank eingreifen und falsche Einträge können Ihr System lahm legen. Sie sollten also im Besitz einer Sicherung zur Systemwiederherstellung sein und sich mit der Registrierdatenbank ein wenig auskennen oder keine Angst vor solchen Systemeingriffen haben.

Sie öffnen die ‚Registry’ über den Dialog , den Sie im Startmenu finden. Geben Sie hier «regedit» ein. Nun wird der Registrier-Editor geöffnet.

Die Aufteilung entspricht der, die Sie bereits aus dem Windows Explorer kennen, nur hier heissen die Ordner «Schlüssel» und «Unterschlüssel». Diesen Schlüsseln werden dann die entsprechenden Werte zugewiesen. In diesem Beispiel müssen Sie zwei Unterschlüssel erstellen und diesen Werte zuweisen. Suchen Sie zuerst den Schlüssel und öffnen ihn durch Klick auf das Plus-Zeichen oder durch Doppelklick. Suchen Sie den Unterschlüssel und öffnen ihn ebenfalls. Öffnen Sie auch und . In diesem Schlüssel sehen Sie bereits den Unterschlüssel , der den Inhalt für den Befehl enthält. Markieren Sie jetzt und wählen aus dem Menu BEARBEITEN►NEU►SCHLÜSSEL. Geben Sie den Namen für den neuen Schlüssel ein. Den Schlüssel haben Sie nun erstellt, jetzt müssen Sie ihm noch einen Wert zuweisen. Klicken Sie an, um den Schlüssel zu markieren. Auf der rechten Seite sehen Sie, dass diesem Schlüssel noch kein Wert zugewiesen wurde . Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf und wählen aus dem Kontextmenu . Es öffnet sich ein Dialogfenster.


Geben Sie den nebenstehenden Wert in das Feld ein (vergessen Sie die geschweiften Klammern am Anfang und Ende nicht) und bestätigen das Fenster mit . Achten Sie auf die korrekte Eingabe der Zeichen.

Schliessen Sie jetzt den Editor durch Klick auf . Es erfolgt keine Nachfrage ob die Änderungen gespeichert werden sollen, dies geschieht automatisch. Wenn Sie jetzt eine Datei rechts anklicken, steht Ihnen der neue Befehl zur Verfügung.

Schneller mit der Tastatur

Mit Tastenkombinationen oder auch Hotkeys genannt, lassen sich bestimmte Aktionen noch schneller ausführen als mit der Maus. Kürzel wie Strg+c zum Kopieren oder -Taste+e zum Aufrufen des Windows Explorer haben Sie ja schon kennen gelernt. Auch praktisch ist z.B. die Kombination -Taste+d zum Anzeigen des Desktop. Eine Übersicht über die Windows Tastenkombinationen finden Sie in der Hilfe wenn Sie eingeben und im Suchergebnis auf klicken. Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass sich einige Aufgaben viel schneller mit der Tastatur erledigen lassen.

Eigene Hotkeys erstellen

Wenn Sie eine Verknüpfung auf dem Desktop angelegt haben, können Sie über deren Eigenschaften auch einen Hotkey erstellen. Sie haben zu Beginn dieser Dokumentation ja den Ordner im Startmenu angelegt. Darin befindet sich unter anderem die Verknüpfung zur Anwendung WordPad. Klicken Sie den Eintrag mit der rechten Maustaste an und wählen aus dem Kontextmenu den Befehl . Klicken Sie in das Feld und geben dort das Zeichen ‚w’ ein. Es wird automatisch mit zwei weiteren Tasten kombiniert im Feld angezeigt . Schliessen Sie das Fenster durch Klick auf die Schaltfläche . Drücken Sie jetzt die zwei ersten Tasten, halten diese gedrückt und betätigen zusätzlich die dritte Taste mit dem von Ihnen gewählten Zeichen. Das Programm wird sofort gestartet und Sie sparen sich einige Klicks.


Favoriten im Startmenu

Wenn Sie bereits mit einem Computer gearbeitet und auch das Internet genutzt haben, kennen Sie sicherlich die Favoriten, oder auch Lesezeichen bzw. Bookmarks genannt. Hier legen Sie sich die Adressen zu den Seiten, die Sie besucht und vielleicht noch einmal aufrufen möchten, ab um Sie schneller wieder anzuzeigen. Die Favoriten lassen sich aber auch bei der normalen Arbeit verwenden. Benötigen Sie z.B. häufig Dateien aus einem bestimmten Ordner, lässt sich dieser Ordner den Favoriten hinzufügen. Damit Sie nicht jedes Mal den Arbeitsplatz oder Explorer starten müssen, blenden Sie den Ordner einfach im Startmenu ein. Den passenden Eintrag finden Sie auf die gleiche Weise, wie Sie schon den Arbeitsplatz aus dem Startmenu ausgeblendet haben, nämlich über die Eigenschaften der Taskleiste. .

Nachdem Sie das Häkchen eingefügt und die Fenster bestätigt haben, finden Sie den Ordner nun auch im Startmenu. Um die Favoriten mit der Tastatur aufzurufen, drücken Sie die
-Taste+f und danach den Anfangsbuchstaben des Favoriten. Sind mehrere Favoriten mit den gleichen Anfangsbuchstaben vorhanden, drücken Sie den Buchstaben so oft, bis der Eintrag markiert ist.

Favoriten hinzufügen

Um den Favoriten einen Ordner hinzuzufügen, öffnen Sie den Windows Explorer und suchen den Ordner . Markieren Sie den Ordner und wählen aus dem Menu den Befehl . Es erscheint ein neues Fenster, in dem Sie diesem Favoriten auch noch einen anderen Namen geben können. Dies ändert aber nicht den Namen des Ursprungsordners.

Klicken Sie auf die Schaltfläche um das Fenster zu erweitern. Sie können nun noch einen Ordner wählen oder einen neuen erstellen, in dem der Favorit abgelegt werden soll. Diese Möglichkeit sollten Sie gerade bei einzelnen Dateien nutzen, um die Liste der Favoriten nicht unübersichtlich werden zu lassen. In diesem Fall belassen Sie es aber bei den Einstellungen und klicken auf . Öffnen Sie jetzt noch einmal das Startmenu und sehen nach, ob der Eintrag im Ordner Favoriten erscheint. Wenn Sie den Ordner anklicken wird ein Fenster mit dem Inhalt dieses Ordners geöffnet und Sie können eine Datei per Doppelklick (oder einfach falls Sie es so eingestellt haben) mit der passenden Anwendung starten. Es geht aber noch komfortabler.

Suchen Sie im Windows Explorer Ihre eigenen Favoriten. Den Ordner finden Sie, wie alle anderen benutzerspezifischen Einstellungen, wie hier abgebildet.

Öffnen Sie den Ordner und löschen den gerade erstellten Eintrag (er sollte auf der rechten Seite erscheinen) mit Hilfe des Symbols, des Menus oder des Kontextmenus.

Der Ordner muss noch markiert sein damit Sie jetzt im Menu DATEI►NEU►ORDNER wählen können. Er erscheint auf der rechten Seite des Fenster. Geben Sie ihm den Namen . Dieser neue Ordner steht aber nur dem Benutzer zur Verfügung, unter dessen Benutzerprofil Sie ihn angelegt haben, in diesem Beispiel wäre das wie Sie in Abbildung 14.8 erkennen können. Sol ein Ordner für alle Benutzer des Computers verfügbar sein, erstellen Sie ihn im Profil .

Suchen Sie die Datei und ziehen sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner . Lassen Sie die Taste los und wählen den Befehl . Entfernen Sie aus dem Namen der Verknüpfung alles bis auf den eigentlichen Namen . Sehen Sie noch einmal im Startmenu nach, ob alles funktioniert hat. Wie Sie sehen, lässt sich der gerade erstellte Ordner öffnen und Sie können die passende Datei gleich aus der Liste auswählen. Der Unterschied ist, dass Sie im ersten Fall nur eine Verknüpfung zu einem Ordner hergestellt haben und dieser nach einem Klick angezeigt wird.

Senden an

Zwei Möglichkeiten dieses Befehls haben Sie bei der Arbeit mit den Disketten und CDs schon kennen gelernt. Es gibt aber noch weitere Befehle in diesem Kontextmenu. So Können Sie leicht Verknüpfungen zu einem Element auf dem Desktop oder im Ordner erstellen. Wenn Sie mehrere Dateien markieren lassen sich diese platzsparend in einen neuen Ordner komprimieren. Je nach Art der Dateien, können Sie mit einer Komprimierung die Daten um 50% oder mehr verkleinern und so als Ordner auf eine Diskette kopieren. Sie lernen später noch mehr über dieses Verfahren. Möchten Sie eine Datei per E-Mail an eine andere Person schicken, finden Sie auch für diesen Zweck einen passenden Befehl. Die Auswahl wird dann automatisch an die E-Mail angehängt.

Senden an erweitern I

Die Befehle im Kontextmenu zu können Sie durch eigene ergänzen. Es wäre ja ganz praktisch, wenn Sie die Dateien per Rechtsklick direkt den Favoriten zuordnen könnten. Dafür müssen Sie aber vorher einige Einstellungen verändern. Öffnen Sie im Windows Explorer Ihr Benutzerprofil. Im Ordner befinden sich insgesamt sechs Unterordner oder auch Objekte genannt. In der Statusleiste sehen Sie die Information ebenfalls, dort steht allerdings auch, dass sich auch noch zehn versteckte (ausgeblendete) Objekte dort befinden .

Diese versteckten Objekte müssen eingeblendet werden, denn darunter befindet sich unter anderem auch der Ordner, der die Einträge für den Befehl im Kontextmenu enthält. Diese Objekte sind nicht umsonst versteckt, da Änderungen an den Ordnern oder darin enthaltenen Dateien das System stark beeinflussen können. Es werden nämlich sämtliche auf dem System versteckten Objekte angezeigt. Achten Sie also später darauf an diesen Ordnern nichts zu verändern, es sei denn Sie wissen genau was Sie da gerade tun (wie gleich in diesem Beispiel). So wie Sie die Objekte gleich anzeigen lassen können Sie diese natürlich andersherum auch sicherheitshalber wieder verstecken.

Gehen Sie in das Menu EXTRAS►ORDNEROPTIONEN. Öffnen Sie im Dialogfenster das Register . In der Liste suchen Sie den Eintrag und aktivieren die abgebildete Option. Schliessen Sie das Fenster durch Klick auf . Sollten noch nicht alle versteckten Objekte angezeigt werden, wählen Sie den Befehl AKTUALISIEREN aus dem Menu ANSICHT oder drücken einmal die F5-Taste. Ziehen Sie jetzt Ihren Ordner mit der rechten Maustaste auf den Ordner und lassen dann die Maustaste los. Aus dem aufklappenden Kontextmenu wählen Sie den Befehl . Öffnen Sie jetzt den Ordner und benennen die Verknüpfung in um. Suchen Sie jetzt wieder die Datei , klicken Sie rechts an und wählen den gerade erstellten Befehl aus dem Kontextmenu. Öffnen Sie das Startmenu und sehen Sie nach, ob die Verknüpfung erstellt wurde.


Senden an erweitern II

Wenn Sie auf diese Weise viele Einträge erstellen, wird die Liste mit den Favoriten schnell unübersichtlich. Besser wäre es, wenn Sie die Elemente direkt in den passenden Ordnern erstellen könnten. Aber auch das ist kein Problem, Sie müssen nur vorher die entsprechenden Ordner erstellen.

Löschen Sie aus dem Ordner die gerade erstellte Verknüpfung und legen dafür einen neuen Ordner mit dem Namen an. In diesem Ordner erstellen Sie nun mit der Maus eine Verknüpfung zum Ordner . Benennen Sie den Ordner in um. Klicken Sie den Ordner rechts an und wählen aus dem Kontextmenu den Befehl wie abgebildet. Wenn Sie jetzt im Startmenu nachsehen, sollte eine neue Verknüpfung im Ordner erscheinen.

Systemsteuerung

Wenn Sie häufig in der Systemsteuerung arbeiten, weil Sie immer wieder neue Software installieren oder neue Hardware einsetzen und dort die verschiedenen Einstellungen ändern möchten, müssen Sie sich über viele Fenster bis zum gesuchten durchklicken. Wenn Sie, wie im Kapitel 5 beschrieben, die neue Symbolleiste in der Taskleiste angelegt haben, können Sie dort über den Punkt alle Einträge anzeigen lassen und durch Klick natürlich auch sofort aufrufen. Sie möchten die Symbolleiste nicht erstellen, dann lassen Sie sich die Liste doch im Startmenu anzeigen. Rufen Sie wieder die Eigenschaften der Taskleiste auf und passen im Register des Startmenus den folgenden Punkt an . Bestätigen Sie die Fenster und ab sofort haben Sie Zugriff auf alle Inhalte der Systemsteuerung direkt im Startmenu.

Neues System im alten Look

Eigentlich sollen Sie hier ja den Umgang mit Windows XP erlernen. Wenn Sie sich aber nicht an die neuen Farben und die manchmal etwas umständlichen Schritte zum Aufrufen einer Funktion gewöhnen können oder möchten, stellen Sie die Oberfläche so ein, wie Sie es aus früheren Versionen dieses Betriebssystems gewohnt sind.


Obendrein wird die Arbeitsgeschwindigkeit, gerade bei Computern mit weniger Leistung spürbar erhöht. Am Ende haben Sie eine ‚alte’ Oberflächen mit allen ‚neuen’ Funktionen die Windows XP Ihnen zur Verfügung stellt.

Damit Sie später nicht alle Einstellungen, die Sie jetzt nach und nach verändern, wieder rückgängig machen müssen, melden Sie sich einfach unter dem zweiten Benutzer (nicht als Gast) an. So können Sie mal mit der alten und mal mit der neuen Oberfläche arbeiten und entscheiden Dies direkt bei der Anmeldung. Sie können natürlich auch einen neuen Benutzer mit dem Namen «Windows alt» anlegen wenn Sie möchten.

Desktopanzeige

Als erstes ändern Sie das Design des Desktop. Rufen Sie dazu über einen Rechtsklick auf den Desktop auf und wählen im Register aus der Liste . Als nächstes kommt die Taskleiste an die Reihe. Über wählen Sie im Register klicken Sie die Option an. Über die Schaltfläche können Sie weitere Veränderungen vornehmen, das Fenster unterscheidet sich aber von dem Originalfenster, es lassen sich nicht alle Möglichkeiten die Sie bisher wählen konnten übernehmen.

Sie sollten aber dieses Häkchen entfernen . So wird verhindert, dass das Betriebssystem immer die letzten verwendeten Anwendungen neu in das Startmenu mit aufnimmt.

Systemleistung

Um die visuellen Effekte wie Schattierungen oder eingeblendete Menus auszuschalten, öffnen Sie die über einen Rechtsklick auf . Dort öffnen Sie das Register . Klicken Sie auf die oberste Schaltfläche und wählen im nächsten Fenster die Option . Bestätigen Sie die Fenster um die Änderung zu übernehmen.

Ordneroptionen