Kapitel 13

Mit Datenträgern arbeiten

Bei der Arbeit mit Ihrem Computer werden Sie häufig Dateien erstellen und diese auf der Festplatte in einem Ordner speichern. Um eine Datei an einen anderen Ort zu transportieren oder einfach nur als Sicherheit, falls die Festplatte einen Schaden erleidet und Sie nicht mehr auf Ihre Daten zugreifen können, können Sie eine Kopie der entsprechenden Dateien auf einer Diskette abspeichern (Backup). Da heutzutage fast jeder neue Computer auch einen CD-Brenner eingebaut hat, lassen sich die Möglichkeiten auch noch erweitern, denn Sie haben hier ungefähr 450 mal mehr Speicherplatz zur Verfügung als bei einer Diskette.

Disketten

Auf Disketten werden heutzutage keine Programme mehr ausgeliefert, weil die Speicherkapazität von 1,44 Megabyte für diese Zwecke nicht mehr ausreicht. Für den Datenaustausch oder die Sicherung wichtiger Daten reicht die Kapazität meist aber noch aus. Ausserdem benötigen Sie bei den meisten Computersystemen eine Diskette, um den Computer hochfahren zu können, falls schwerwiegende Fehler aufgetreten sind. Aber auch hier hat sich in der letzten Zeit einiges geändert. Viele Computer werden ohne Diskettenlaufwerk geliefert, da der Bootvorgang auch von einer CD ausgeführt werden kann. In der Regel lassen sich in den Computern aber ohne weiteres noch Diskettenlaufwerke nachrüsten.

Disketten formatieren

Bevor Sie Daten auf eine Diskette kopieren oder verschieben können, müssen Sie diese formatieren. Beim Formatieren wird am Anfang der Diskette eine Art Inhaltsverzeichnis für die Diskette angelegt, die Dateizuordnungstabelle

(FAT, File Allocation Table). Somit können die gespeicherten Daten später wiedergefunden und aufgerufen werden. Ausserdem wird bei der Formatierung die Diskette auf fehlerhafte Bereiche überprüft. Wird ein solcher Bereich gefunden, wird dieser als unbrauchbar markiert und dort werden dann keine Daten gespeichert. Alle bereits auf der Diskette gespeicherten Daten gehen bei der Formatierung verloren, achten Sie also darauf, dass Sie nicht versehentlich eine falsche Diskette ins Laufwerk einlegen oder gar Ihre Festplatte formatieren. Wenn Sie heute Disketten kaufen, sind diese in der Regel bereits formatiert, unformatierte Disketten sind allerdings preiswerter und das Formatieren geht auch schnell von der Hand.

Wählen Sie ► ► ► oder drücken Sie die Tastenkombination WinLogo+E. Legen Sie eine Diskette in das Diskettenlaufwerk Ihres Computers. Führen Sie in der linken oder rechten Fensterhälfte einen Rechtsklick auf das Diskettensymbol aus. Aus dem Kontextmenu oder aus dem Menu DATEI►3½ DISKETTE(A:) wählen Sie jetzt den Befehl FORMATIEREN. Es öffnet sich ein Dialogfenster.

Das Diskettenlaufwerk ist bereits ausgewählt. In der Liste haben Sie momentan keine weitere Auswahlmöglichkeit

Darunter sehen Sie das verwendete Dateisystem. Für Disketten lässt sich nur FAT verwenden, die Möglichkeiten FAT32 und NTFS stehen Ihnen bei Festplatten zur Verfügung. Das gleiche gilt für die Auswahl der Cluster (Zuordnungseinheiten). Hier erscheint ebenfalls nur die Standardauswahl in der Liste.

Wenn Sie der Diskette eine Bezeichnung geben möchten, tragen Sie diese in das entsprechende Feld ein.

Wählen Sie die Option , wenn Sie Diskette nur formatieren, aber nicht auf fehlerhafte Bereiche überprüfen möchten. Der Vorgang ist schneller, die Diskette muss aber bereits einmal formatiert worden sein und Sie sollten sich sicher sein, dass sie keine defekten Bereiche enthält bzw. die Daten die Sie hier speichern möchten nicht wichtig sind oder nur zum Testen benötigt werden.

Die Komprimierung wird nur von Laufwerken mit dem Dateisystem NTFS unterstützt und steht Ihnen bei den Disketten somit nicht zur Verfügung. Sie können den Computer auch mit einer hier erstellten Startdiskette bis zum DOS-Modus starten und von dort aus auf der Eingabeaufforderung Befehle eingeben.

Nachdem Sie auf geklickt haben erscheint sicherheitshalber noch eine Nachfrage die Sie mit Klick auf bestätigen müssen. Sie sehen den grünen Balken der Ihnen den Fortschritt anzeigt und am Ende noch ein Information, dass die Formatierung abgeschlossen wurde. Das Fenster können Sie auch bestätigen.

 

Disketten überprüfen

Wenn die Formatierung ohne Probleme funktioniert hat ist normalerweise die Diskette auch in Ordnung. Sollten Sie aber Probleme mit dem Datenträger haben, können Sie ihn überprüfen. Markieren Sie das Diskettenlaufwerk und wählen DATEI►EIGENSCHAFTEN oder Sie nutzen das Kontextmenu. In beiden Fällen erscheint dieses Fenster. Öffnen Sie das Register . Die Systemprogramme zum Sichern und Defragmentieren kennen Sie schon (eine Diskette lässt sich allerdings nicht defragmentieren).

Wichtig ist hier der erste Punkt, denn Sie möchten den Datenträger ja auf Fehler hin überprüfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche um den Vorgang zu starten.

Wenn Fehler gefunden werden, können Sie diese automatisch korrigieren lassen oder Sie bekommen ein Dialogfenster eingeblendet, in dem Sie die Korrektur dann manuell bestätigen müssen. Die zweite Option ist eine gründlichere Prüfung und dauert entsprechend länger. Die Fehler werden in diesem Fall automatisch korrigiert. Wenn die Prüfung beendet ist, erhalten Sie eine kurze Meldung. Sie können das Fenster wieder schliessen.

Auf eine Diskette speichern

Das Kopieren oder Verschieben einer Datei auf eine Diskette funktioniert genauso, wie Sie es bereits bei den Ordnern durchgeführt haben. Sie markieren die Datei, wählen den Befehl KOPIEREN bzw. AUSSCHNEIDEN und fügen die Datei im gewünschten Ordner wieder ein. Nur in diesem Fall wählen Sie als Ziel keinen Ordner sondern das Diskettenlaufwerk aus. Praktisch ist ausser den oben genannten Befehlen auch der Befehl SENDEN AN. Sie finden den Befehl im Menu DATEI und im Kontextmenu. Er kopiert den markierten Ordner oder die Datei direkt auf die Diskette. In dieser Übung werden Sie aber nicht die Menubefehle benutzen, sondern Sie führen die Aktion mit Hilfe der Maus durch. Dieses Verfahren nennt sich
‚Drag & Drop’ und kann in den meisten Programmen unter Windows XP genutzt werden.

Übung 13.1

¨Der Explorer sollte aus der letzten Übung noch geöffnet sein, ansonsten starten Sie ihn jetzt. Legen Sie die soeben formatierte Diskette wieder ins Laufwerk, falls Sie diese herausgenommen haben

¨Suchen Sie die Datei . Sie sollte in der rechten Fensterhälfte angezeigt werden wenn Sie den Ordner geöffnet haben

¨In der linken Fensterhälfte sollten Sie das Symbol für Ihr Diskettenlaufwerk sehen. Wenn nicht, verschieben Sie den Fensterinhalt mit der Bildlaufleiste

¨Klicken Sie nun auf die Datei , halten die Maustaste gedrückt und ziehen die Datei auf das Diskettensymbol.

¨Klicken Sie in der linken Fensterhälfte einmal auf das Diskettenlaufwerkssymbol. Sie sehen nun, dass sich auf der Diskette eine Datei befindet. Die Datei könnten Sie nun auf einem anderen Computer mit dem Editor öffnen, bearbeiten und wieder auf Diskette speichern

Hier sehen Sie noch einmal die verschiedenen Möglichkeiten wenn Sie Dateien mit ‚Drag & Drop’ kopieren oder verschieben möchten.

¨Von einem Laufwerk auf ein anderes wird immer kopiert

¨Von einem Ordner auf z.B. Laufwerk C: in einen anderen Ordner auf dem selben Laufwerk wird verschoben

¨Um in jedem Fall zu verschieben, drücken Sie die Umschalt-Taste, und halten diese während des Vorgangs gedrückt. Lassen Sie dann zuerst die Maustaste los

¨Wenn Sie kopieren möchten, benutzen Sie die Strg-Taste zusammen mit der Maustaste

¨Wenn Sie einen Ordner kopieren oder verschieben, werden auch seine Unterordner und die darin enthaltenen Dateien mit kopiert bzw. verschoben

¨Besteht im Ziel schon eine Datei mit dem gleichen Namen, erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob die Datei überschrieben werden soll

Wenn Sie kopieren, wird Ihnen ein kleines Plus-Zeichen angezeigt, beim Verschieben wird kein zusätzliches Zeichen mit eingeblendet. Das Kopieren bzw. Verschieben von der Diskette auf die Festplatte funktioniert genauso wie oben beschrieben. Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner von einer Diskette löschen, werden diese nicht in den Papierkorb verschoben, sondern wirklich sofort gelöscht.

Eine Diskette kopieren

Sie haben mehrere Dateien aus verschiedenen Ordnern auf Ihrer Festplatte zur Sicherung auf eine Diskette kopiert? Nun möchten Sie die Dateien an einen Bekannten weitergeben. Sparen Sie sich das erneute Heraussuchen der Dateien. Sie können von der Diskette ganz einfach eine Kopie erstellen.

Übung 13.2

¨Der Explorer sollte noch geöffnet sein und die Diskette muss sich noch im Diskettenlaufwerk befinden

¨Führen Sie einen Rechtsklick auf das Diskettenlaufwerk aus und wählen den Befehl DATENTRÄGER KOPIEREN aus dem Kontextmenu oder dem Menu DATEI

¨Im folgenden Dialogfenster klicken Sie auf

¨Bestätigen Sie das Fenster nach dem Sie die Diskette eingelegt haben. Die Quelldiskette wird eingelesen

¨Wenn die Daten eingelesen wurden, werden Sie aufgefordert, die Zieldiskette einzulegen. Entnehmen Sie dem Laufwerk die Diskette und legen eine neue formatierte Diskette ein und bestätigen

¨Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie in dem Dialogfenster eine Meldung und Sie können das Fenster durch Klick auf wieder ausblenden

CD-ROM

Die Arbeit mit CDs ist nicht schwieriger als mit den Disketten. Gerade wenn Sie häufig umfangreiche Datenbestände sichern möchten, empfiehlt sich der Einsatz eines CD-Brenners. Auf eine normale CD können Sie 650MB an Daten unterbringen. Noch praktischer sind die CD-RWs. Diese verhalten sich wie eine Diskette und lassen sich mit Daten füllen und auch wieder löschen. So lässt sich der etwas höhere Anschaffungspreis durch das mehrmalige Nutzen schnell wieder wettmachen.

Einstellungen

Sicher ist es Ihnen schon aufgefallen, sobald Sie eine CD in das Laufwerk legen und dieses schliessen, wird irgendein Programm ausgeführt, je nachdem welche Daten sich auf der CD befinden. Bei einer reinen Daten CD sehen Sie z.B. dieses Fenster.

Es kann aber auch der Media Player oder ein Setupprogramm gestartet werden. Dieses Verhalten können Sie aber beeinflussen. Starten Sie den Arbeitsplatz und klicken mit der rechten Maustaste auf ein CD-Laufwerk oder Sie markieren das Laufwerk und nehmen den Befehl aus dem Menu DATEI. Sie sehen ein Fenster mit vier oder fünf Registern, dass hängt davon ab, ob Sie die Eigenschaften eines CD-Laufwerks oder eines

CD-Brenners aufgerufen haben.

Im ersten Register erscheinen, wenn Sie eine CD eingelegt haben, nähere Angaben zu diesem Datenträger.

Das Register ist für die selbstständige Wiedergabe und das Starten von Programmen zuständig. Auf vielen CDs befinden sich aber auch Dateien (autorun.inf) die bestimmen, welches Programm gestartet werden soll. Wählen Sie oben aus der Liste einen Typ aus und aktivieren dann die Option .

Danach können Sie eine der Aktionen durch anklicken auswählen. Möchten Sie die Einstellungen wieder automatisch erledigen lassen, klicken Sie auf die Schaltfläche .

Das Register beinhaltet die Eigenschaften der Laufwerke. Wählen Sie hier ein Laufwerk aus und klicken auf . Das erscheinende Fenster wurde bereits im Kapitel 10 behandelt, genauso wie die Freigaben. Falls Sie einen Computer ohne CD-Laufwerk im Netzwerk einsetzen, haben Sie auf diese Weise auch Zugriff auf diese Speichermedien.

Das Register sehen Sie nur bei einem
CD-Brenner, denn mit einem normalen Laufwerk können Sie ja nichts aufnehmen. Wenn Sie mit diesem Laufwerk keine (?) CDs brennen möchten entfernen Sie hier das Häkchen. Da die zu brennenden Daten vorher zwischengespeichert werden, müssen Sie ein Laufwerk angeben. Achten Sie aber darauf, dass dort mindestens 1 GB freier Speicherplatz vorhanden ist. Die Brenngeschwindigkeit sollten Sie herabsetzen, wenn es Probleme beim Brennen einer CD-R oder CD-RW gibt. Nach dem Brennvorgang wird die Schublade geöffnet, wenn diese Option gewählt wurde .

Speichern auf CD-RW

Die Art und Weise Dateien und Ordner auf eine CD zu kopieren unterscheidet sich nicht von der Diskettenbenutzung. Sie können ein Element markieren und anschliessend über das Menu kopieren und auf der CD wieder einfügen. Die Symbole und können Sie natürlich auch benutzen. Praktischer ist da aber der Weg per Drag & Drop mit der Maus oder der Befehl im Menu DATEI oder im Kontextmenu. Der Unterschied zur Diskette ist, dass die Daten nicht direkt kopiert werden sondern dieser Vorgang später noch separat gestartet werden muss.

Übung 13.3

¨Wenn Sie den Arbeitsplatz noch geöffnet haben, klicken Sie einmal auf das Symbol oder nehmen der Befehl aus dem Menu ANSICHT►EXPLORER-LEISTE►ORDNER um die Baumstruktur einzublenden. Wenn Sie den Arbeitsplatz schon geschlossen hatten, können Sie natürlich auch den
Windows-Explorer öffnen

¨Suchen Sie den Ordner und klicken ihn rechts an. Wählen Sie aus dem Kontextmenu ►

¨Im Infobereich der Taskleiste erscheint ein neues Symbol mit einem Hinweis, dass Daten zum Schreiben auf CD vorhanden sind

¨Ziehen Sie jetzt noch den Ordner auf das Symbol

¨Da Sie keine Elemente mehr auf die CD kopieren möchten, klicken Sie jetzt auf das Symbol im Infobereich, wenn es nicht zwischenzeitlich wieder ausgeblendet wurde. Sollte das der Fall sein, öffnen Sie im Explorer einfach das Laufwerk für den CD-Brenner

¨Die Dateien stehen in einer Warteschlange und werden mit einer Erklärung aufgelistet

¨Klicken Sie auf das Symbol um den Aufgabenbereich auf der linken Seite wieder einzublenden

¨Dort finden Sie den Punkt . Klicken Sie hier um den Assistenten zum Schreiben auf CD zu starten

¨Geben Sie der CD einen Namen und klicken auf

¨Der Schreibvorgang wird gestartet und in einem Fenster wird der Verlauf dargestellt. Am Ende wird die CD automatisch ausgeworfen wenn Sie dies nicht in den Eigenschaften deaktiviert haben

¨Lassen Sie die CD im Laufwerk und schliessen es wieder

¨Die Anzeige im Fenster sollte sich geändert haben. In der Titelleiste sollte der von Ihnen vergebene Name erscheinen und die Daten befinden sich nun wirklich auf dem Datenträger

¨Blenden Sie durch Klick auf noch einmal die Ordnerstruktur ein und ziehen den Ordner noch einmal auf . Diesmal erschein ein Dialogfenster mit einer Warnung. Da sich die Datei bereits auf der CD (oder auch Diskette) befindet, müssen Sie den Vorgang zum Ersetzen bestätigen, diese Datei auslassen oder den Vorgang abbrechen. So wird ein versehentliches Überschreiben verhindert (wenn Sie die Dialogfenster auch richtig lesen)

CD überprüfen und formatieren

Diese beiden Optionen stehen Ihnen im Gegensatz zu den Festplatten und Disketten nicht zur Verfügung. Es gibt jedoch Zusatzprogramme, mit den Sie auch eine CD formatieren und wie eine Diskette nutzen können, dass heisst Daten speichern und auch wieder löschen. Zusätzlich bieten diese Programme die Möglichkeit, den Datenträger zu überprüfen und eventuelle Fehler zu beheben. Sie sollten allerdings, wenn auf einem Datenträger Fehler auftreten, diesen sicherheitshalber aussortieren um nicht später einen Datenverlust hinnehmen zu müssen.

Jetzt wissen Sie auch wie Sie mit den verschiedenen Datenträgern umgehen müssen. Es gibt natürlich noch weitere Speichermöglichkeiten wie z.B. die USB-Sticks. Diese werden vom Betriebssystem aber automatisch als Laufwerk erkannt und können mit Daten gefüllt werden. Nähere Informationen finden Sie dann aber auch in der (hoffentlich) beiliegenden Dokumentation.

Hier finden Sie keine Informationen mehr, denn das

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